Funktionen von Schichtwerk

Dienstplan, Kalender, Zeiterfassung und Team — für dich am Desktop, für dein Team am Handy.

Erst ausprobieren? Demo ohne Anmeldung

SIAPremium

Dein KI-Assistent

Der Schichtwerk Intelligent Assistant erledigt Aufgaben direkt per Chat. Schichten eintragen, Kalendereinträge anlegen, Wochenpläne erstellen oder Urlaubsanträge genehmigen — einfach sagen, was du brauchst.

  • Schichtpläne automatisch erstellen lassen
  • Reservierungen und Termine per Chat eintragen
  • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, du bestätigst mit einem Klick
  • Kennt dein Team, Bereiche und Verfügbarkeiten

Mehr über SIA

SIA, die Assistentin in der Admin-App, beantwortet „Wer arbeitet morgen?“ und trägt eine Reservierung ein
Ab Business

Mehrere Standorte

Alle Häuser in einem Konto: Jeder Standort hat seinen eigenen Plan und seine eigenen Öffnungstage, dein Team kann trotzdem überall einspringen.

  • Eigener Wochenplan je Standort, mit einem Klick wechseln
  • Fester Standort je Person, zusätzlich einsetzbar in weiteren
  • Nachfrage, wenn jemand am selben Tag schon woanders eingeplant ist

In Business und Premium. Ein Standort ist immer dabei, den Preis für weitere Standorte gibt es auf Anfrage.

Mehrere Standorte ansehen

Admin-App mit rundem Standort-Knopf unten links und geöffnetem Menü: Am Markt, Am Hafen, Alle Standorte und Standort hinzufügen

Schichtplanung

Der Wochenplan zeigt auf einen Blick, wer wann arbeitet. Schichten per Drag & Drop erstellen, Mitarbeitende einplanen und mit einem Klick veröffentlichen — dein Team bekommt sofort eine Push-Nachricht.

Wochenplan in der Admin-App: Schichten der Woche farbig nach Service, Küche und Bar, links das Team mit Wunschzeiten

Kalender

Reservierungen, Events und Termine im Monats- oder Wochenkalender. Farbcodiert nach Kategorie, mit Drag & Drop und Schnellsuche — der zentrale Überblick für deinen Betrieb.

Kalender der Admin-App im Oktober mit Reservierungen, Veranstaltungen und Terminen

Zeiterfassung

Stundenkonto, Trinkgeld und Auszahlungen pro Mitarbeiter auf einen Blick. Arbeitszeiten digital erfassen, monatlich abrechnen und als CSV exportieren.

Abrechnung in der Admin-App: Stundenkonto, Verdienst, Trinkgeld und Auszahlung einer Mitarbeiterin im September

Team

Stammdaten, Dokumente, Arbeitsbereiche und Stundensätze — alles an einem Ort. Mitarbeitende per Einladungslink oder E-Mail hinzufügen, Abwesenheiten verwalten.

Teamliste der Admin-App mit Vertragsart, Monatsstunden und Lohn je Mitarbeiterin und Mitarbeiter

Dein Team nutzt die Schichtwerk-App.

Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan, erfassen Arbeitszeiten und beantragen Urlaub — alles direkt am Handy (iPhone und Android). Eine App für Team und Chef: Du siehst darin mit deinen Chef-Daten unterwegs, wer da ist, und entscheidest Anfragen.

Startseite der Worker-App: nächster Einsatz, laufender Timer mit Knopf „Arbeit beenden“ und Stunden und Verdienst von heute und diesem Monat
Start — Timer und Verdienst
Wochenplan in der Worker-App: eigene Schichten von Montag bis Sonntag mit Uhrzeit und Bereich
Plan — die eigene Woche
Einträge in der Worker-App: erfasste Arbeitszeit im August mit Stunden, Betrag und Knopf zum Übermitteln
Einträge — erfasste Zeiten
Abwesenheit in der Worker-App beantragen: Typ Urlaub, Zeitraum von und bis und eine Notiz
Urlaub — Abwesenheit beantragen

Dein Team versteht seinen Plan – in 50 Sprachen

Weniger Missverständnisse, neue Kräfte sofort startklar: Die Worker-App stellt sich von selbst auf die Sprache des Handys ein.

Push-Nachrichten kommen in der Sprache deines Teams, und wer will, wählt die Sprache in der App selbst. Die Admin-App für Chefs gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Vietnamesisch, Chinesisch, Italienisch, Polnisch und Russisch. Du wählst sie unter Einstellungen › Darstellung, ohne Wahl ist sie deutsch.

  • Deine SchichtenDeutsch
  • Your shiftsEnglisch
  • VardiyalarınTürkisch
  • Twoje zmianyPolnisch
  • Turele taleRumänisch
  • ورديّاتكArabisch
  • Твої зміниUkrainisch
  • I tuoi turniItalienisch
  • Tus turnosSpanisch
  • Твои сменыRussisch
  • Твоите смениBulgarisch
  • Tvoje smjeneKroatisch
  • شیفت‌های توPersisch
  • Turnet e tuaAlbanisch
  • Tes servicesFranzösisch
  • Ca làm của bạnVietnamesisch
  • Οι βάρδιές σουGriechisch
  • MűszakjaidUngarisch
  • Seus turnosPortugiesisch
  • ፈረቓታትካTigrinya
  • ShiftiyadaadaSomali
  • Tvoje smeneSerbisch
  • Tvoje smjeneBosnisch
  • Tvoje směnyTschechisch
  • Tvoje zmenySlowakisch
  • Tvoje izmeneSlowenisch
  • Твоите смениMazedonisch
  • Je dienstenNiederländisch
  • Tavo pamainosLitauisch
  • Tavas maiņasLettisch
  • Sinu vahetusedEstnisch
  • VuorosiFinnisch
  • Dina passSchwedisch
  • Dine vagterDänisch
  • Vaktene dineNorwegisch (Bokmål)
  • Nobetên teKurdisch
  • ستا شفټونهPaschtu
  • तुम्हारी शिफ्टHindi
  • تمہاری شفٹیںUrdu
  • তোমার শিফটBengalisch
  • 你的班次Chinesisch
  • กะของคุณThailändisch
  • तिम्रा सिफ्टNepalesisch
  • உன் ஷிப்ட்கள்Tamil
  • Mga shift moTagalog
  • ፈረቃዎቼAmharisch
  • შენი ცვლებიGeorgisch
  • Քո հերթափոխերըArmenisch
  • NövbələrinAserbaidschanisch
  • شیفتەکانتZentralkurdisch
In Premium enthalten

Das Terminal: die Stempeluhr für deinen Betrieb

Ein Tablet am Eingang oder in der Küche. Dein Team stempelt dort ein und aus, ohne das eigene Handy zu zücken. Du siehst auf einen Blick, wer heute im Plan steht und wer schon da ist.

  • Stempeln per QR-Code mit der Schichtwerk-App oder mit der persönlichen PIN
  • Zeigt die heutigen Schichten und Reservierungen
  • Läuft weiter, wenn das WLAN kurz ausfällt, und sendet die Zeiten danach nach
  • NFC-Chips zum Antippen mit dem Handy gibt es auf Anfrage

Alles zum Terminal Zu den Tarifen

Das Terminal auf dem Tablet: links ein QR-Code zum Scannen mit der App, rechts die Mitarbeitenden von heute und ein Zahlenfeld für die PIN
Stempeln — per QR-Code oder PIN
Bestätigung am Terminal: großer grüner Haken und der Name der Person, die gerade gestempelt hat
Bestätigung — sofort sichtbar
Dashboard am Terminal: Wochenleiste, Reservierungen von heute und die geplanten Mitarbeitenden mit Zeit und Status
Dashboard — wer ist heute da

In 2 Minuten startklar.

Konto erstellen, Team einladen, Schichten planen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

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