Dein Betrieb.
Alles auf einen Blick.

Die Admin-App ist deine Zentrale: Schichten planen, Arbeitszeiten abrechnen, Team verwalten und Kalender pflegen. Am Desktop oder im Browser, und unterwegs in der Schichtwerk-App auf dem Handy.

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Dashboard der Admin-App mit Wochenübersicht, Mitarbeitenden im Dienst, Wetter, Terminen und Aufgaben

Schichtplanung

Der Wochenplan zeigt auf einen Blick, wer wann arbeitet. Schichten erstellen, Mitarbeitende zuweisen und mit einem Klick veröffentlichen. Dein Team bekommt sofort eine Push-Nachricht auf dem Handy.

  • Wunschzeiten deines Teams direkt im Plan sichtbar
  • Woche kopieren und wiederkehrende Schichten anlegen
  • PDF-Export und Wetter-Vorschau im Plan
  • Offene Schichten zum Tausch freigeben
Wochenplan in der Admin-App: Schichten der Woche farbig nach Service, Küche und Bar, links das Team mit Wunschzeiten

Kalender

Reservierungen, Events und Termine in der Monats- oder Wochenansicht. Farbcodiert nach Kategorie, so behältst du den Überblick über alles, was im Betrieb ansteht.

  • Reservierungen und Events an einem Ort
  • Schnellsuche und Filter nach Kategorie
  • Neue Einträge direkt im Kalender anlegen
Kalender der Admin-App im Oktober mit Reservierungen, Veranstaltungen und Terminen

Teamverwaltung

Alle Mitarbeitenden auf einen Blick — mit Stundenkonto, Kosten und Stammdaten. Neue Leute per Einladungslink oder E-Mail hinzufügen, Abwesenheiten verwalten und Dokumente hinterlegen.

  • Stammdaten, Dokumente und Notizen pro Mitarbeiter
  • Kostenübersicht auf einen Blick
  • Urlaub und Krankmeldungen genehmigen
  • Einladungslink zum einfachen Onboarding
Teamliste der Admin-App mit Vertragsart, Monatsstunden und Lohn je Mitarbeiterin und Mitarbeiter

Zeiterfassung & Abrechnung

Stundenkonto, Trinkgeld und Auszahlungen pro Mitarbeiter. Arbeitszeiten digital erfassen, monatlich abrechnen und als CSV für die Lohnbuchhaltung exportieren.

  • Timer und manuelle Einträge durch Mitarbeiter
  • Trinkgeld-Tracking pro Schicht
  • Monatliche Auszahlung mit einem Klick erstellen
  • CSV-Export für Steuerberater und Lohnbuchhaltung
Abrechnung in der Admin-App: Stundenkonto, Verdienst, Trinkgeld und Auszahlung einer Mitarbeiterin im September
Eine App für Team und Chef

Auch auf dem Handy

Für unterwegs steckt deine Chef-Ansicht in derselben Schichtwerk-App, die auch dein Team nutzt. Du meldest dich mit denselben Zugangsdaten an wie in der Admin-App und landest direkt in deiner Ansicht.

  • Heute: wer eingestempelt ist, wer im Plan steht und was im Kalender ansteht
  • Anfragen deines Teams mit einem Tipp genehmigen oder ablehnen, zum Beispiel Urlaub, Schichttausch und Zeitkorrekturen
  • Den Wochenplan jederzeit ansehen
  • Hinweis, wenn jemand ungewöhnlich lange eingestempelt ist

Planen, Team und Abrechnung machst du weiter in der Admin-App am Rechner. Die Chef-Ansicht wächst laufend.

Die Chef-App am Handy ansehen: Demo ausprobieren, ohne Anmeldung.

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Chef-Ansicht in der Schichtwerk-App, Reiter Heute: drei Personen eingestempelt, vier Schichten heute, eine offene Schicht, sechs Anfragen und ein Hinweis auf eine lange Schicht
Chef-Ansicht, Reiter Anfragen: ein Urlaubsantrag, eine Beitrittsanfrage und eine Schichtabgabe, jeweils mit den Knöpfen Ablehnen und Genehmigen
SIAPremium

Dein KI-Assistent

Stell SIA eine Frage und bekomm sofort eine Antwort. Wer arbeitet morgen? Wer hat nächste Woche Urlaub? SIA kennt deinen Plan, dein Team und deinen Kalender und trägt für dich ein. Mehr über SIA

  • Schichtpläne automatisch erstellen lassen
  • Fragen zu deinem Team und Betrieb stellen
  • Kalendereinträge und Reservierungen per Chat anlegen
  • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen, du bestätigst mit einem Klick
SIA, die Assistentin in der Admin-App, beantwortet „Wer arbeitet morgen?“ und trägt eine Reservierung ein

In 2 Minuten startklar.

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